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Union des Commerçants et Artisans Verriais
Hôtel de Ville
15 rue de la Croix du Marché
85130 LA VERRIE
COMPTE RENDU
Conseil d'administration du
06/03/2008
Début de réunion : 20 h 40
Présents : Mme GAUTHIER, Mr JAMIESON, Mr GREFFIER, Mr COFFINEAU, Mr MANCEAU, Mr JAROUSSEAU, Mr CHIRON, Mme VERGNAUD, Mr MENAND, Mr EKMEKDJIAN, Mr BOSSARD, Mr RACAUD.
Invité et Partenaire : Mr BLOUIN (de la Chambre du Commerce et d'Industrie)
Excusé : Mr BRANCHEREAU
Absent : Mr POIRON
1 - Lecture du Compte rendu de l'Assemblée Générale du 1er Février 2008
(par Mr GREFFIER ) La lecture du Compte rendu de l'Assemblé Générale est approuvée à l'unanimité par le Conseil.
2 - Lecture du vote du Bureau de l'UCAV élu le 1er Février 2008
Etaient présents lors du vote : Mme GAUTHIER, Mr JAMIESON, Mr GREFFIER, Mr COFFINEAU, Mr MANCEAU, Mr JAROUSSEAU, Mr CHIRON, Mme VERGNAUD, Mr MENAND, Mr EKMEKDJIAN, Mr RACAUD, Mr POIRON, Mr BRANCHEREAU
Excusé : Mr BOSSARD
Le nouveau bureau est élu à l'unanimité par le conseil.
Co-président : Mr JAMIESON - café « la Bohème »
Co-président ; Mme GAUTHIER - Ma Boutique
Trésorier : Mr COFFINEAU - Agathe Fleurs
Vice-trésorier : Mr MANCEAU - Pharmacie
Secrétaire : Mr GREFFIER - Sales Gosses
Vice-secrétaire : Mr POIRON - FP Ménager
3 - Discussion sur le rôle des commissions du bureau
Création de huit grandes Commissions :
Commission des relations extérieur et partenaires (Mairie, Département, CCI):
Faire le lien entre la mairie et l'UCAV, le CCI et l'UCAV et représenter l'UCAV au cours de réunions concernants indirectement ou directement les commerçants et artisans, (ex : nouvelle Z A, ...). Représentée par Mme GAUTHIER - Ma Boutique
- Commission Des Artisans :
Référencer les besoins et attentes des Artisans.
Représentée par Mr RACAUD - Entreprise de nettoyage
- Commission des Commerçants :
Référencer les besoins et attentes des Commerçants.
Représentée par Mr JAROUSSEAU - Auto-école
Commission Communication :
Publier l'image de l'UCAV à travers le Contact Plus, la création d'affiches et de Flys lors d'animations,... Représentée par Mr MENAND - Imprimerie Baumard
- Site :
Promouvoir l'UCAV à travers le site Internet, création d'un annuaire des commerçants et artisans, agenda des réunions et compte rendu pour les membres du conseil,... : Représentée par Mr POIRON - FP Ménager
- Pause-café :
Création d'articles, visibles via le site, traçant la vie au sain de l'UCAV. : Représentée par Mme BEAULIEU - Café "La Bohème"
Commission Adhésion (membres actifs, corporatifs, et associatifs) :
Chargée des adhésions et de trouver des partenaires.
Représentée par Mr BOSSARD - Café des sports
Commission des Activités commerciales (Animations) :
Coordonner les Manifestations, Evènements, Animations,...proposés par l'UCAV : Représentée par : Mr EKMEKDJIAN - Superette Utile
Commission des Activités Sociales (pour les membres) :
Proposer des animations, des réductions et autre avantage, pour les membres de L'UCAV. Représentée par Mr MANCEAU - Pharmacie
Commission Règlement intérieur et code éthique :
Représentée par Mr JAMIESON - Café « la bohème »
4 - Points sur l'état des comptes par le trésorier Mr COFFINEAU
- Les comptes ne sont pas encore à jour.
- Nombre d'adhésion : 52 à cette date.
- Envoyer les factures aux adhérents, avec un mot de remerciement, le tableau du conseil et le tableau des commissions.
- Réouverture des comptes bancaires, les deux présidents et les deux trésoriers sont titulaires des signatures.
- les dues : Utile : 26.24 € + 3.29 €
Tabac : 2 x 6.60 € (facturier)
Le conseil a approuvé à l'unanimité les quatre titulaires des signatures bancaires.
5 -Signature de la CONVENTION DE PARTENARIAT signée entre l'UCAV et la CCIV..
Lecture de la convention.
Le conseil accepte à l'unanimité la CONVENTION DE PARTENARIAT signée entre l'UCAV et la CCIV.
6 - Le secrétaire Mr GREFFIER enverra les nouveaux statuts, le tableau du Conseil et le compte rendu du Conseil d'Administration au Préfet de la Vendée.
7- Mme GAUTHIER soumettra au prochain CA des propositions concernant l'assurance responsabilité civile du CA.
8 - Présentation de la plaquette « Contact plus »
La commission communication se réunira pour avancer sur ce projet.
Fera un rapport sur l'avancement de ce projet à la prochaine réunion.
9 - Une demande sera faite par Mme GAUTHIER au Maire concernant la possibilité d'un local permanent.
10 - Le secrétaire devra tenir à jour un registre spécial de tous les compte-rendu de réunions.
11 - Planning des Réunions
Date des prochaines réunions pour le Conseil :
- Jeudi 3 Avril
- Mardi 29 Avril
- Jeudi 5 Juin
Date des prochaines réunions pour le Bureau :
- Jeudi 20 Mars
- Jeudi 17 Avril
- Jeudi 22 Mai
Fin de la réunion : 22h35
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