COMPTE RENDU

Conseil d’administration du

06/03/2008 

Début de réunion : 20 h 40 
 

Présents : Mme GAUTHIER, Mr JAMIESON, Mr GREFFIER, Mr COFFINEAU, Mr MANCEAU, Mr JAROUSSEAU, Mr CHIRON, Mme VERGNAUD, Mr MENAND, Mr EKMEKDJIAN, Mr BOSSARD, Mr RACAUD.

Invité et Partenaire : Mr BLOUIN (de la Chambre du Commerce et d’Industrie)

Excusé : Mr BRANCHEREAU

Absent : Mr POIRON 
 

1 - Lecture du Compte rendu de l’Assemblée Générale du  1er Février 2008

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  (par Mr GREFFIER ) La lecture du Compte rendu de l’Assemblé Générale est approuvée à l’unanimité par le Conseil. 

2 – Lecture du vote du Bureau de l’UCAV élu le 1er Février 2008

     Etaient présents lors du vote : Mme GAUTHIER, Mr JAMIESON, Mr GREFFIER, Mr COFFINEAU, Mr MANCEAU, Mr JAROUSSEAU, Mr CHIRON, Mme VERGNAUD, Mr MENAND, Mr EKMEKDJIAN, Mr RACAUD, Mr POIRON, Mr BRANCHEREAU

     Excusé : Mr BOSSARD

     Le nouveau bureau est élu à l’unanimité par le conseil.

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       Co-président : Mr JAMIESON – café «  la Bohème »

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       Co-président ; Mme GAUTHIER – Ma Boutique

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       Trésorier : Mr COFFINEAU – Agathe Fleurs

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       Vice-trésorier : Mr MANCEAU - Pharmacie

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       Secrétaire : Mr GREFFIER – Sales Gosses

           Vice-secrétaire : Mr POIRON – FP Ménager

     Le conseil

           Mr CHIRON – Studio Dominique

           Mmr VERGNAUD – NV Coiffure

           Mr MENAND – Tmprimerie Baumard

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       Mr EKMEDJIAN – Superette Utile

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       Mr BOSSARD – Café des Sports

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       Mr BRANCHEREAU – Electromécanique

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       Mr RACAUD -  Entreprise de nettoyage

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       Mr JAROUSSEAU – Auto école 
   
   
   
   

3 – Discussion sur le rôle des commissions du bureau

Création de huit grandes Commissions : 

Commission des relations extérieur et partenaires (Mairie, Département, CCI):

      Faire le lien entre la mairie et l’UCAV, le CCI et l’UCAV et représenter l’UCAV au cours de réunions concernants indirectement ou directement les commerçants et artisans, (ex : nouvelle Z A, …). Représentée par Mme GAUTHIER – Ma Boutique 

            - Commission Des Artisans :

        Référencer les besoins et attentes des Artisans.

             Représentée par Mr RACAUD – Entreprise de nettoyage 
 
 

            - Commission des Commerçants :

            Référencer les besoins et attentes des Commerçants.

            Représentée par Mr JAROUSSEAU – Auto-école 

Commission Communication :

 Publier l’image de l’UCAV à travers le Contact Plus, la création d’affiches et de Flys lors d’animations,…  Représentée par Mr MENAND – Imprimerie Baumard 

            - Site :

            Promouvoir l’UCAV à travers le site Internet, création d’un annuaire des    commerçants  et artisans, agenda des réunions et compte rendu pour les    membres du conseil,… : Représentée par Mr POIRON – FP Ménager 

            - Pause-café :

            Création d’articles, visibles via le site, traçant la vie au sain de     l’UCAV. : Représentée par Mme BEAULIEU -  Café "La Bohème" 

Commission Adhésion (membres actifs, corporatifs, et associatifs) :

      Chargée des adhésions et de trouver des partenaires.

             Représentée par Mr BOSSARD – Café des sports 

Commission des Activités commerciales (Animations) :

      Coordonner les Manifestations, Evènements, Animations,…proposés par l’UCAV :   Représentée par : Mr EKMEKDJIAN – Superette Utile 

Commission des Activités Sociales (pour les membres) :

      Proposer des animations, des réductions et autre avantage, pour les membres de L’UCAV.  Représentée par Mr MANCEAU - Pharmacie 

Commission Règlement intérieur et code éthique :

            Représentée par Mr JAMIESON – Café « la bohème » 

4 – Points sur l’état des comptes par le trésorier Mr COFFINEAU

     - Les comptes ne sont pas encore à jour.

     - Nombre d’adhésion : 52 à cette date.

     - Envoyer les factures aux adhérents, avec un mot de remerciement, le tableau du conseil et le tableau des commissions.

     - Réouverture des comptes bancaires, les deux présidents et les deux trésoriers sont titulaires des signatures.

     - les dues : Utile : 26.24 € + 3.29 €

                  Tabac : 2 x 6.60 € (facturier)

Le conseil a approuvé à l’unanimité les quatre titulaires des signatures bancaires. 
 
 
 
 
 

5 –Signature de la CONVENTION DE PARTENARIAT signée entre l'UCAV et la CCIV.. 

Lecture de la convention.

Le conseil accepte à l’unanimité la  CONVENTION DE PARTENARIAT signée entre l'UCAV et la CCIV. 
 

6 – Le secrétaire Mr GREFFIER enverra les nouveaux statuts, le tableau du Conseil et le compte rendu du Conseil d’Administration au Préfet de la Vendée. 

7- Mme GAUTHIER soumettra au prochain CA des propositions concernant l’assurance responsabilité civile du CA. 
 

8 – Présentation de la plaquette «  Contact plus »

La commission communication se réunira pour avancer sur ce projet.

Fera un rapport sur l’avancement de ce projet à la prochaine réunion. 

9 – Une demande sera faite par Mme GAUTHIER au Maire concernant la possibilité d’un local permanent. 
 

10 – Le secrétaire devra tenir à jour un registre spécial de tous les compte-rendu de réunions. 
 

11 – Planning des Réunions 

     Date des prochaines réunions pour le Conseil :

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  - Jeudi 3 Avril

      - Mardi  29 Avril

      - Jeudi 5 Juin 

     Date des prochaines réunions pour le Bureau :

      - Jeudi 20 Mars

      - Jeudi 17 Avril

      - Jeudi 22 Mai 

Fin de la réunion : 22h35 

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