Union des Commerçants et Artisans Verriais

Hôtel de Ville

15 rue de la Croix du Marché

85130 LA VERRIE

COMPTE RENDU

Conseil d'administration du

06/03/2008

Début de réunion : 20 h 40

Présents : Mme GAUTHIER, Mr JAMIESON, Mr GREFFIER, Mr COFFINEAU, Mr MANCEAU, Mr JAROUSSEAU, Mr CHIRON, Mme VERGNAUD, Mr MENAND, Mr EKMEKDJIAN, Mr BOSSARD, Mr RACAUD.

Invité et Partenaire : Mr BLOUIN  (de la Chambre du Commerce et d'Industrie)

Excusé : Mr BRANCHEREAU

Absent : Mr POIRON

1 - Lecture du Compte rendu de l'Assemblée Générale du  1er Février 2008

(par Mr GREFFIER ) La lecture du Compte rendu de l'Assemblé Générale est approuvée à l'unanimité par le Conseil.

2 - Lecture du vote du Bureau de l'UCAV élu le 1er Février 2008

Etaient présents lors du vote : Mme GAUTHIER, Mr JAMIESON, Mr GREFFIER, Mr COFFINEAU, Mr MANCEAU, Mr JAROUSSEAU, Mr CHIRON, Mme VERGNAUD, Mr MENAND, Mr EKMEKDJIAN, Mr RACAUD, Mr POIRON, Mr BRANCHEREAU

Excusé : Mr BOSSARD

Le nouveau bureau est élu à l'unanimité par le conseil.

Co-président : Mr JAMIESON - café «  la Bohème »

Co-président ; Mme GAUTHIER - Ma Boutique

Trésorier : Mr COFFINEAU - Agathe Fleurs

Vice-trésorier : Mr MANCEAU - Pharmacie

Secrétaire : Mr GREFFIER - Sales Gosses

Vice-secrétaire : Mr POIRON - FP Ménager

3 - Discussion sur le rôle des commissions du bureau

Création de huit grandes Commissions :

Commission des relations extérieur et partenaires (Mairie, Département, CCI):

            Faire le lien entre la mairie et l'UCAV, le CCI et l'UCAV et représenter l'UCAV au cours de réunions concernants indirectement ou directement les commerçants et artisans, (ex : nouvelle Z A, ...).  Représentée par Mme GAUTHIER - Ma Boutique

                        - Commission Des Artisans :

                        Référencer les besoins et attentes des Artisans.

                         Représentée par Mr RACAUD - Entreprise de nettoyage

                        - Commission des Commerçants :

                        Référencer les besoins et attentes des Commerçants.

                        Représentée par Mr JAROUSSEAU - Auto-école

Commission Communication :

            Publier l'image de l'UCAV à travers le Contact Plus, la création d'affiches et de Flys lors d'animations,...  Représentée par Mr MENAND - Imprimerie Baumard

                        - Site :

                        Promouvoir l'UCAV à travers le site Internet, création d'un annuaire des                                     commerçants   et artisans, agenda des réunions et compte rendu pour les                           membres du conseil,... : Représentée par Mr POIRON - FP Ménager

                        - Pause-café :

                        Création d'articles, visibles via le site, traçant la vie au sain de                                          l'UCAV. : Représentée par Mme BEAULIEU -  Café "La Bohème"

Commission Adhésion (membres actifs, corporatifs, et associatifs) :

            Chargée des adhésions et de trouver des partenaires.

                         Représentée par Mr BOSSARD - Café des sports

Commission des Activités commerciales (Animations) :

            Coordonner les Manifestations, Evènements, Animations,...proposés par l'UCAV :                    Représentée par : Mr EKMEKDJIAN - Superette Utile

Commission  des Activités Sociales (pour les membres) :

            Proposer des animations, des réductions et autre avantage, pour les membres de L'UCAV.        Représentée par Mr MANCEAU - Pharmacie

Commission Règlement intérieur et code éthique :

                        Représentée par Mr JAMIESON - Café « la bohème »

4 - Points sur l'état des comptes par le trésorier Mr COFFINEAU

- Les comptes ne sont pas encore à jour.

- Nombre d'adhésion : 52 à cette date.

- Envoyer les factures aux adhérents, avec un mot de remerciement, le tableau du conseil et le tableau des commissions.

- Réouverture des comptes bancaires, les deux présidents et les deux trésoriers sont titulaires des signatures.

- les dues : Utile : 26.24 € + 3.29 €

                   Tabac : 2 x 6.60 € (facturier)

Le conseil a approuvé à l'unanimité les quatre titulaires des signatures bancaires.

5 -Signature de  la CONVENTION DE PARTENARIAT signée entre l'UCAV et la CCIV..

Lecture de la convention.

Le conseil accepte à l'unanimité  la  CONVENTION DE PARTENARIAT signée entre l'UCAV et la CCIV.

6 - Le secrétaire Mr GREFFIER enverra les nouveaux statuts, le tableau du Conseil et le compte rendu du Conseil d'Administration au Préfet de la Vendée.

7- Mme GAUTHIER soumettra au prochain CA des propositions concernant l'assurance responsabilité civile du CA.

8 - Présentation de la plaquette «  Contact plus »

La commission communication se réunira pour avancer sur ce projet.

Fera un rapport sur l'avancement de ce projet à la prochaine réunion.

9 - Une demande sera faite par Mme GAUTHIER au Maire concernant la possibilité d'un local permanent.

10 - Le secrétaire devra tenir à jour un registre spécial de tous les compte-rendu de réunions.

11 - Planning des Réunions

Date des prochaines réunions pour le Conseil :

 - Jeudi 3 Avril

 - Mardi  29 Avril

 - Jeudi 5 Juin

Date des prochaines réunions pour le Bureau :

 - Jeudi 20 Mars

 - Jeudi 17 Avril

 - Jeudi 22 Mai

Fin de la réunion : 22h35

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